برای استفاده از خدمات و امکانات سامانه انجمن صنفی کارفرمایی شرکتهای ساختمانی و تأسیساتی خراسان رضوی، لازم است ابتدا در سایت انجمن ثبتنام کرده و اطلاعات کاربری و شرکت خود را تکمیل نمایید.
نکته مهم برای متقاضیان جدید
چنانچه برای اولین بار قصد عضویت در انجمن را دارید، پیش از شروع فرآیند ثبت اطلاعات شرکت در سایت، لازم است جهت پرداخت حق عضویت و انجام امور مربوط به عضویت اولیه، بهصورت حضوری به انجمن مراجعه نمایید.
پس از انجام امور اولیه عضویت و پرداخت حق عضویت، میتوانید با مراجعه به سایت انجمن، حساب کاربری خود را ایجاد کرده و مراحل ثبت اطلاعات را مطابق این راهنما انجام دهید.
توجه: این مراجعه حضوری مربوط به افرادی است که برای اولین بار قصد عضویت در انجمن را دارند. در صورتی که شرکت یا عضویت شما قبلاً در انجمن ثبت شده است، مطابق مراحل مربوط به «شرکت قبلاً ثبت شده است» اقدام نمایید.
گام اول: ثبتنام در سایت
۱. ورود به ناحیه کاربری
ابتدا وارد سایت انجمن به نشانی khsyn.ir شوید و از صفحه اصلی، روی گزینه «ناحیه کاربری» کلیک کنید.
۲. وارد کردن شماره موبایل
در صفحه ثبتنام، شماره موبایل خود را وارد کنید.
۳. تعیین رمز عبور
یک رمز عبور مناسب برای حساب کاربری خود تعیین کرده و سپس روی دکمه «ثبتنام» کلیک کنید.
پس از ثبتنام، بهصورت خودکار وارد حساب کاربری خود خواهید شد.
پس از ورود به حساب کاربری، گام اول برای شما فعال خواهد بود.
در این مرحله لازم است اطلاعات شخصی و مشخصات کاربری خود را تکمیل کنید. برای شروع، روی گزینه «ثبت اطلاعات اولیه کاربری» کلیک کنید.
پس از تکمیل و ارسال اطلاعات، مشخصات شما توسط انجمن بررسی خواهد شد. در صورت وجود هرگونه مغایرت یا مشکل، کارشناسان انجمن با شما تماس خواهند گرفت.
همچنین در صورت نیاز، امکان ویرایش اطلاعات کاربری برای شما وجود خواهد داشت.
پس از تکمیل این مرحله، گام دوم عضویت برای شما فعال میشود.
گام دوم عضویت: ثبت یا انتخاب شرکت
در گام دوم، باید مشخص کنید که شرکت شما قبلاً در انجمن ثبت شده است یا قصد دارید برای اولین بار شرکت خود را در انجمن ثبت کنید.
در این مرحله دو حالت وجود دارد:
حالت اول: شرکت قبلاً در انجمن ثبت شده است
اگر اطلاعات شرکت شما قبلاً در انجمن ثبت شده است، برای مثال اگر در ماههای گذشته بهصورت حضوری در انجمن ثبتنام کردهاید، نیازی به ثبت مجدد شرکت ندارید.
در این حالت، روی گزینه «شرکت قبلاً ثبت شده است» کلیک کنید.
در صفحه بعد، نام شرکت خود را جستوجو کرده و شرکت موردنظر را انتخاب کنید.
سپس سمت خود در شرکت را نیز مشخص نمایید.
در حال حاضر، امکان ثبت درخواست برای سمتهای زیر وجود دارد:
- مدیرعامل
- رئیس هیئتمدیره
- عضو هیئتمدیره
پس از تکمیل اطلاعات، روی دکمه «ثبت درخواست» کلیک کنید.
بررسی درخواست
پس از ارسال درخواست، لازم است منتظر بررسی و تماس انجمن بمانید تا عضویت شما در شرکت ثبتشده تأیید شود.
در صورتی که مدیرعامل شرکت باشید، پس از تأیید درخواست توسط انجمن، گزینه «ارسال مدارک» برای شما فعال خواهد شد.
در صورتی که رئیس هیئتمدیره یا عضو هیئتمدیره باشید، پس از تأیید عضویت شما توسط انجمن، سایر منوها و امکانات مربوط به حساب کاربری برای شما فعال شده و میتوانید از امکانات سایت استفاده کنید.
حالت دوم: ثبت شرکت برای اولین بار
اگر شرکت شما برای اولین بار قصد دارد در انجمن ثبت شود و اطلاعات آن تاکنون در انجمن ثبت نشده است، در گام دوم روی گزینه «ثبت شرکت برای اولین بار» کلیک کنید.
توجه: ثبت شرکت برای اولین بار تنها پس از انجام امور اولیه عضویت و پرداخت حق عضویت در انجمن امکانپذیر است. چنانچه هنوز برای عضویت اولیه به انجمن مراجعه نکردهاید، ابتدا بهصورت حضوری به انجمن مراجعه نمایید و یا جهت پرداخت غیرحضوری با شماره 05138718191 (داخلی 24) در ساعات اداری تماس بگیرید.
نکته بسیار مهم
ثبت اطلاعات شرکت برای اولین بار، صرفاً باید توسط حساب کاربری مدیرعامل شرکت انجام شود.
بنابراین چنانچه عضو هیئتمدیره هستید و شرکت شما هنوز در انجمن ثبت نشده است، ثبت اولیه شرکت باید توسط مدیرعامل انجام شود.
۱. ثبت اطلاعات اولیه شرکت
در صفحه نخست، اطلاعات اولیه و مشخصات اصلی شرکت را با دقت وارد کنید.
پس از تکمیل اطلاعات، روی دکمه «بعدی» کلیک کنید.
۲. تکمیل سایر اطلاعات شرکت
در صفحه بعد، سایر اطلاعات موردنیاز شرکت را وارد کنید.
برای افزودن شماره تلفن و سایر راههای ارتباطی شرکت، روی دکمه «افزودن» کلیک کنید.
حداقل یک راه ارتباطی برای شرکت باید ثبت شود.
در صورتی که شرکت دارای چند شماره تلفن یا راه ارتباطی است، میتوانید با کلیک مجدد روی گزینه «افزودن»، اطلاعات تماس بیشتری ثبت کنید.
پس از تکمیل اطلاعات، روی دکمه «بعدی» کلیک کنید.
۳. ثبت اعضای هیئتمدیره
در این مرحله باید مشخصات اعضای هیئتمدیره شرکت را وارد کنید.
برای اضافه کردن هر یک از اعضای هیئتمدیره، روی گزینه «افزودن عضو جدید» کلیک کرده و اطلاعات هر فرد را بهصورت جداگانه وارد نمایید.
در وارد کردن مشخصات اعضای هیئتمدیره دقت کافی داشته باشید و اطلاعات را مطابق اطلاعات رسمی شرکت وارد نمایید؛ زیرا اطلاعات ثبتشده توسط انجمن بررسی خواهد شد.
پس از تکمیل اطلاعات تمامی اعضای هیئتمدیره، روی دکمه «ارسال اطلاعات» کلیک کنید.
بررسی اطلاعات شرکت توسط انجمن
پس از ارسال اطلاعات، گام دوم عضویت در وضعیت «در حال بررسی» قرار میگیرد.
در این مرحله، اطلاعات کاربر و شرکت توسط انجمن بررسی میشود.
پس از تأیید اولیه اطلاعات شرکت توسط انجمن، امکان ارسال مدارک شرکت برای شما فعال خواهد شد.
توجه: بررسی اطلاعات شرکت معمولاً بین ۱ تا ۲ روز کاری زمان میبرد.
ارسال مدارک شرکت
در صورتی که شما مدیرعامل شرکت باشید، پس از تأیید اولیه اطلاعات شرکت توسط انجمن، گزینه «ارسال مدارک» برای شما فعال خواهد شد.
از طریق این بخش میتوانید مدارک موردنیاز شرکت را مطابق درخواست انجمن بارگذاری و ارسال نمایید.
همچنین پس از تأیید اولیه، امکان ویرایش اطلاعات شرکت برای یک بار در اختیار مدیرعامل قرار خواهد گرفت.
توجه: امکان ویرایش یکباره مربوط به اطلاعات شرکت است و صرفاً در اختیار مدیرعامل قرار میگیرد.
استفاده از امکانات سایت
در صورتی که شما عضو هیئتمدیره شرکت باشید و عضویت شما توسط انجمن تأیید شود، سایر منوها و امکانات حساب کاربری برای شما فعال خواهد شد و میتوانید از خدمات سایت استفاده کنید.
در صورتی که مدیرعامل شرکت باشید، پس از تأیید اولیه اطلاعات شرکت، امکان ارسال مدارک برای شما فعال میشود.
پس از ارسال مدارک و بررسی و تأیید نهایی اطلاعات و مدارک توسط انجمن، وضعیت ثبتنام شما به «تکمیل عضویت» تغییر خواهد کرد.
با تکمیل عضویت، امکان استفاده از کلیه امکانات و خدمات سایت انجمن برای شما فراهم خواهد شد.
متقاضی جدید:
مراجعه حضوری به انجمن و پرداخت حق عضویت
↓
ثبتنام در سایت
↓
تکمیل اطلاعات کاربری
↓
ثبت شرکت توسط مدیرعامل
↓
بررسی اطلاعات توسط انجمن
↓
ارسال مدارک شرکت
↓
تأیید نهایی اطلاعات و مدارک
↓
تکمیل عضویت و فعال شدن کلیه امکانات
فردی که شرکت او قبلاً در انجمن ثبت شده است:
ثبتنام در سایت
↓
تکمیل اطلاعات کاربری
↓
انتخاب شرکت ثبتشده
↓
ثبت درخواست عضویت در شرکت
↓
تأیید توسط انجمن
↓
فعال شدن امکانات حساب کاربری / ارسال مدارک توسط مدیرعامل
